Máy photocopy hiện là một công cụ hỗ trợ đắc lực trong công việc, học tập cho hầu hết các nhân viên văn phòng, học sinh sinh viên, những người cần thường xuyên in ấn, photo tài liệu. Vì vậy nhu cầu mua hoặc thuê máy photocopy cũng tăng lên đáng kể
Trên thị trường hiện nay có vô số mẫu mã, thiết kế, kiểu dáng, thương hiệu máy photocopy khiến cho việc lựa chọn một chiếc máy phù hợp gặp khó khăn. Vậy làm sao để biết cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp của bạn nên lựa chọn máy photocopy nào, hãy cùng Phước An tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!
1. Nhu cầu sử dụng
Nếu bạn cần dùng số lượng bản sao lớn vậy bạn hãy lựa chọn loại máy photocopy có công suất cao. Mỗi loại máy cũng sẽ có công suất hoạt động tối đa riêng và được xác định bằng số lượng bản in trung bình trên mỗi phút, điều này cũng giúp cho người mua dễ dàng lựa chọn hơn.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng máy photocopy vượt quá định mức và nó diễn ra trong thời gian dài sẽ gây ra việc hư hỏng máy, làm gián đoạn công việc của bạn. Vì vậy lựa chọn máy photocopy phù hợp thực sự rất quan trọng. Máy photocopy sẽ được bền và làm việc hiệu quả hơn nếu nó hoạt động đúng công suất quy định.
2. Tốc độ máy Photocopy
- Nếu máy chủ yếu chỉ sử dụng cho việc photo bằng cấp, giấy khen thì bạn chỉ cần chọn những loại máy tốc độ 25 - 50 trang/phút, nếu cần tốc độ cao hơn thì chọn loại 45-50-55-60 trang/phút
- Bạn cần sử dụng trong doanh nghiệp, nhu cầu in ấn lớn thì chọn loại máy công nghiệp 50-80 trang/phút.
Lưu ý:
- Không nên chọn máy có tốc độ quá cao vì nó dễ dẫn tới tình trạng kẹt giấy
- Nếu không cần thiết thì không nên chọn những loại máy tốc độ cao, vừa tốn kém hơn và cũng không cần thiết.
- Nếu cần mua máy tốc độ cao thì nên chọn những thương hiệu và đại lý bán máy chất lượng tốt.
3. Ngân sách cho máy photocopy
Bạn có ý định mua máy photocopy thì giá nó sẽ khá cao, dao động từ vài chục đến cả trăm triệu tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn.
Nếu ngân sách hạn hẹp và bạn cần tiết kiệm thì bạn nên chọn thuê máy photocopy với giá dao động từ 900.000 - 1.600.000 tại Máy văn phòng Phước An
4. Các thương hiệu máy photocopy uy tín
- Máy photocopy Ricoh: Hãng đứng top đầu thương hiệu máy photocopy chất lượng, giá tốt nhất hiện nay. Đây là một hãng uy tín đến từ Nhật Bản và được phổ biến trên khắp thế giới, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Đặc biệt, nếu bạn đang tìm máy với công suất cao thì không nên bỏ qua hãng máy này.
- Máy photocopy Toshiba: Đứng ở vị trí top 2, đây là một vị trí cạnh tranh khá cao so với hãng Ricoh. Toshiba là hãng nổi tiếng từ lâu đời trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị, máy móc với độ bền cao.
- Máy photocopy Canon: Hãng nổi tiếng trong các lĩnh vực thiết bị máy ảnh, máy in. Nếu bạn cần lựa chọn loại máy đa chức năng, có thể in ấn, scan, fax thì đây là lựa chọn phù hợp
- Máy photocopy Xerox: Đây là hãng máy có nhiều ứng dụng thông minh hiện đại cùng với đó là độ bền khá ấn tượng. Hộp mực có năng suất cao và kết cấu tiết kiệm. So với các hãng máy khác thì chi phí mua máy Xerox khá rẻ, phù hợp những bạn muốn tiết kiệm nhưng cần máy tốt.
- Máy photocopy Sharp: dòng sản phẩm của máy photocopy Sharp được tích hợp khả năng đảo hai mặt bản sao tự động, giúp tiết kiệm chi phí, năng lượng, giá thành của loại máy này cũng tương đối rẻ so với các hãng trên.
5. Mua hay thuê máy photocopy uy tín ở đâu tại Hồ Chí Minh?
Bạn đang tìm địa điểm mua, thuê máy photocopy chất lượng cao và uy tín? Máy Văn phòng Phước An hiện đang là đơn vị cung cấp các dịch vụ mua, cho thuê máy photocopy chi phí cạnh tranh với chính sách hậu mãi tốt nhất hiện nay. Tại Phước An:
- Cho thuê máy đời mới nhất, tất cả máy đều của thương hiệu Ricoh nổi tiếng top đầu.
- Tuổi thọ máy cao, chất lượng bền
- Hỗ trợ 1 đổi 1 nếu máy lỗi, hư hỏng
- Đội ngũ lắp đặt, vận chuyển miễn phí tận nơi
- Được hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy
Hy vọng bài viết trên có thể giúp cho bạn lựa chọn được loại máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng. Nếu còn thắc mắc hay còn bất kỳ vấn đề gì bạn có thể liên hệ với Máy Văn phòng Phước An để được tư vấn và hỗ trợ nhé!