Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong văn phòng, giúp đơn giản hóa công việc sao chép tài liệu, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên, sử dụng máy photocopy đúng cách không phải ai cũng biết, đặc biệt là người mới bắt đầu. Bài viết dưới đây, Phước An sẽ hướng dẫn quý khách cách sử dụng máy photocopy hiệu quả nhất.
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy photocopy
Bước 1: Khởi động máy photocopy
- Bật công tắc nguồn và nút nguồn để khởi động máy
- Đợi vài phút để máy được khởi động hoàn toàn
Bước 2: Nạp giấy
- Mở khay giấy và đặt giấy vào theo đúng kích cỡ và hướng dẫn.
- Đảm bảo giấy được xếp ngay ngắn và phẳng phiu.
- Đóng khay giấy cẩn thận.
Bước 3: Đặt tài liệu cần sao chép
- Mở nắp máy quét và tiến hành đặt tài liệu lên mặt kính sao chép, úp mặt có chữ xuống dưới.
- Đảm bảo tài liệu nằm chính giữa và vuông góc với mặt kính sau đó đóng nắp máy quét.
Bước 4: Tùy chỉnh các chức năng sao chép
Điều chỉnh lượng mực:
Máy photocopy có 2 chế độ màu mực là đậm và nhạt
Cách điều chỉnh:
- Trên bảng điều khiển, tìm nút "Mức độ mực" hoặc "Độ đậm nhạt".
- Sử dụng mũi tên trái để giảm độ đậm hoặc mũi tên phải để tăng độ đậm.
- Chọn mức độ mong muốn và nhấn "OK" hoặc "Enter".
Điều chỉnh photo ghép, tách mặt:
Máy photocopy có nhiều chế độ photo ghép, tách mặt khác nhau để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người sử dụng.
- 1 sided -> 2 sided: Photo hai bản gốc 1 mặt thành một bản sao 2 mặt.
- 2 sided -> 2 sided: Photo một bản gốc 2 mặt thành 1 bản sao 2 mặt.
- 1 sided -> comb 2 orig: Photo hai bản gốc 1 mặt thành một bản sao 1 mặt, xếp xen kẽ nhau.
- 1 sided -> comb 4 orig: Photo bốn bản gốc 1 mặt thành một bản sao 1 mặt, xếp thành 4 ô vuông.
Điều chỉnh photo có chữ có hình và cả hai:
- Text: Chế độ chỉ photo văn bản, loại bỏ hình ảnh.
- Text/ photo: Photo cả văn bản và hình ảnh.
- Pale: Photo hóa đơn đỏ với độ tương phản cao.
- Generation Copy: Chế độ mặc định, photo bản gốc với chất lượng tốt nhất.
Điều chỉnh độ phóng to/nhỏ:
- Full size: Photo bản sao với kích thước bằng 100% bản gốc.
- ?%: Chọn tỷ lệ phóng to/nhỏ mong muốn.
- Auto Reduce/ Enlarge: Tự động điều chỉnh độ phóng to/nhỏ để phù hợp với kích thước giấy.
Bước 5: Hoàn thành in ấn và tắt máy
- Khi máy hoàn tất việc sao chép, bản sao sẽ được tự động đẩy ra khay đựng giấy.
- Khi không sử dụng máy nữa, hãy tắt máy bằng cách nhấn nút "Power" hoặc công tắc nguồn.
Phước An - Đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín, chuyên nghiệp
Phước An hiện là đơn vị cho thuê máy photocopy trên khắp khu vực miền Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, Phước An hiểu rõ được nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Khi thuê máy photocopy tại Phước An, chúng tôi cam kết:
- Hướng dẫn cách sử dụng máy tận tình cho khách hàng khi khách hàng chưa biết cách sử dụng;
- Miễn phí sử dụng 15 ngày đầu tiên khi khách hàng gọi điện đến hotline 0908.763.368;
- Không phát sinh chi phí, giá thuê máy từ 900.000đ - 1.900.000đ/tháng, tùy công suất máy đã bao gồm trọn gói;
- Miễn phí sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, lắp đặt;
- Sẵn sàng hỗ trợ 24/7, mọi lúc mọi nơi.
Thông tin liên hệ thuê máy photocopy
Công ty TNHH TM DV Máy Văn Phòng Phước An
- Địa Chỉ: 34 Đường 18, Khu phố 58, Phường Linh Xuân, TP. HCM.
- Điện thoại: 0903 835 786 - Email: phuocan2410@gmail.com
Hy vọng thông qua bài viết, quý khách sẽ sử dụng máy photocopy một cách dễ dàng. Nếu có nhu cầu thuê máy photocopy hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng nhất.